Jak sprowadzić europejskie okna do USA – krótki przewodnik

Dlaczego warto kupić okna europejskie?

Okna europejskie stają się coraz bardziej popularne w USA. Są one bardziej odporne na kondensację, co zmniejsza zużycie energii, zwłaszcza w chłodniejszym klimacie.

W większości amerykańskich okien stosuje się szyby podwójne, natomiast okna europejskie mają szyby potrójne lub nawet poczwórne wraz z roletami zewnętrznymi. Dzięki temu zatrzymują one ciepło w zimie i utrzymują przyjemną, niezbyt wysoką temperaturę w lecie.

Nawet jeśli weźmiemy pod uwagę, że w niektórych oknach północnoamerykańskich również stosuje się potrójne szyby, to w porównaniu z europejskimi mają one mniejsze odstępy między nimi. To sprawia, że amerykańskie są mniej odporne na warunki atmosferyczne.

Gdzie kupić europejskie okna?

Zakup i import okien z Europy do USA może wydawać się skomplikowanym procesem, ale dzięki firmom takim jak debesto jest to prostsze, niż myślisz.

Jednym ze sposobów na zakup europejskich okien wysokiej jakości jest zamówienie ich prosto od jednego z producentów i wysyłka do wybranego portu w USA z pomocą profesjonalnych konsultantów i brokerów. I to właśnie robimy dla firm.

Aby pomóc naszym klientom w znalezieniu jak najlepszych rozwiązań, zajmujemy się całym procesem zakupu, począwszy od wyboru odpowiednich okien, poprzez skompletowanie zamówienia i załatwienie wszystkich formalności (związanych z zamówieniem i wysyłką), a skończywszy na wysłaniu ich do wybranego portu w USA. Nie musisz spędzać godzin na poszukiwaniu lepszych opcji, my zajmiemy się całym procesem dla Twojej firmy.

Jaki jest koszt importu okien z Europy do USA?

Jak zapewne zdajesz sobie sprawę, import niewielkich ilości okien do USA może być kosztowny, a opłacalność takich operacji może być w większości przypadków dyskusyjna. Istnieją jednak pewne sposoby na obniżenie tych kosztów. Jednym z nich jest zamówienie pełnego kontenera. Dla przykładu 40-stopowy kontener jest w stanie zmieścić około 100 okien o wymiarach 200 x 200 cm (78 3/4″ x 78 3/4″). Zamówienie pełnego kontenera jest korzystniejsze niż zamawianie mniejszej ilości okien niż może pomieścić kontener (nazywamy to LCL – less than container can load).

Jaka jest cena za wysyłkę?

Szacunkowa cena kontenera okiennego importowanego z Polski do USA zaczyna się od 1900$. Dokładny koszt importu okien możesz sprawdzić w cenniku poniżej.

1. Pakowanie w Polsce

Załóżmy, że wybrałeś już okna i zamówiłeś je. Producent przygotowuje Twoje zamówienie, co trwa od jednego do ośmiu tygodni. Następnie transportuje towar do załadunku kontenerowego lub dostarcza go do danego magazynu.

Teraz czas na profesjonalne zabezpieczenie i przygotowanie paczki z oknami do długiej podróży, tak, aby dotarła w idealnym stanie. W międzyczasie Twój partner szacuje liczbę skrzyń, do których zostanie załadowany towar. Kiedy wszystko jest gotowe, kontaktuje się z firmą spedycyjną, która określa koszt transportu.

Twoje okna umieszczane są w stojakach lub skrzyniach, które są specjalnie przystosowane do długich podróży delikatnych towarów. Ich konstrukcje są odporne na różne czynniki zewnętrzne, takie jak wilgoć, wstrząsy czy owady.

Jeśli Twoje zamówienie jest mniejsze lub składa się z drobnych elementów, istnieje możliwość wysłania go jako tzw. drobnicy. Jest ono pakowane w specjalne skrzynie, które następnie ładowane są na kontener. W takim przypadku nie musisz płacić za cały kontener.

Po odpowiednim zapakowaniu towaru, należy skontaktować się z firmą zajmującą się frachtem morskim, która powinna otrzymać wszystkie niezbędne dokumenty przewozowe.

2. Port w Polsce

Kontener jest transportowany do portu koleją lub drogą lądową. Następnie firma spedycyjna informuje o przybliżonym terminie załadunku kontenera i wyjazdu towaru. Może to potrwać nawet kilka dni. Dlaczego? Wszystko zależy od wyposażenia, załogi i dostępności statków, ponieważ data wypłynięcia zależy od dostępności miejsca na statku. Gdy znana jest już data wypłynięcia, Twoje zamówienie jest gotowe do podróży.

Jeśli Twój towar jest odpowiednio zapakowany, armator zatwierdza kontener jako gotowy do wysyłki. Zazwyczaj od akceptacji do wypłynięcia mija kilka dni.

3. Droga przez ocean

Droga przez ocean (z Europy do Nowego Jorku) trwa około 21 dni. Pamiętaj jednak, że jest to czas samego rejsu, a nie całkowity czas podróży z magazynu do miejsca docelowego. Należy dodać od dwóch do trzech tygodni na organizację kontenera w porcie.

Okna można wysłać na dwa sposoby: na zasadach CIF Cost, Insurance and Freight (nazwany portem docelowym) lub DAP (Delivered at Place). Są to pojęcia z zakresu incoterms.

CIF oznacza, że sprzedawca, w naszym przypadku – debesto, dokona za Ciebie odprawy celnej eksportowej i co równie ważne, Twoja przesyłka będzie ubezpieczona na czas transportu morskiego aż do wybranego przez Ciebie portu.

DAP to opcja, w której okna dotrą nie tylko do portu, ale nawet we wskazane przez Ciebie miejsce – na plac budowy.

4. Port w USA

Gdy kontener dotrze do miejsca odbioru, armator powinien skontaktować się z Tobą bezpośrednio lub z Twoim agentem celnym w USA.

Istnieją dwa sposoby wysyłki kontenera. Pierwszy to odbiór kontenera z portu, który musisz zorganizować we własnym zakresie. Ważne jest, aby zrobić to szybko, ponieważ ładunek nie może pozostać w porcie zbyt długo. Można zostać obciążonym dodatkowymi opłatami.

Dlatego tak ważny jest natychmiastowy kontakt z firmą spedycyjną, która dostarczy materiał bezpośrednio na plac budowy, gdy tylko kontener zostanie wyładowany ze statku. Dzięki temu można zaoszczędzić kilkaset dolarów.

Ważne: Jeśli masz problem ze znalezieniem odpowiedniej firmy, skontaktuj się z brokerem celnym w USA. Z pewnością pomoże Ci on znaleźć odpowiedniego dostawcę.

Ważne jest również, aby mieć świadomość, że możesz czekać kilka dni na rozładunek statku w porcie. Dlatego upewnij się, że firma z USA odbierze Twoje zamówienie, gdy tylko otrzyma informację z agencji celnej, że towar został rozładowany.

5. Dostawa do Twojej firmy

Po odebraniu kontenera z portu, firma spedycyjna zawiezie go bezpośrednio na plac budowy. Wtedy możesz rozpocząć proces montażu i zapewnić swojemu klientowi najlepszej jakości okna na wiele lat.

Możesz również dostarczyć okna bezpośrednio do wskazanego przez Ciebie miejsca. W tym przypadku transport organizuje Twój partner po stronie polskiej. Jednak w takim scenariuszu musisz być gotowy na wyższe koszty, niż gdybyś organizował transport na własną rękę. W debesto obniżamy Twoje koszty, bo dostarczamy okna do 300 km od portu za dopłatą 2000 USD.

Jeśli zapomnisz o jakichś elementach, takich jak klamki czy zawiasy – zawsze możesz skorzystać z klasycznych usług kurierskich i wysłać paczkę o wadze do 70 kg, która dotrze samolotem w ciągu 2-3 dni. Kurier dostarczy ją bezpośrednio pod wskazany adres, więc nie musisz się martwić o odbiór paczki.

Dokumenty, formalności

Teraz przejdźmy przez dokumenty związane z podatkami, odprawą celną itp. które są niezbędne do załatwienia wysyłki od strony formalnej.

Podatki

Jeśli chodzi o podatki, to mamy dla Ciebie dobrą wiadomość – przy zakupie towarów z Polski i ich eksporcie do USA obowiązuje 0% stawka VAT. Uzasadniają ją następujące dokumenty:

IE 529 MRN – jest to potwierdzenie rozpoczęcia procedury eksportowej. Dokument ten otrzymujemy w polskim porcie w momencie odprawy celnej. IE 599 – jest to potwierdzenie wywozu towarów poza granice UE. Otrzymujemy je w ciągu 14 dni od opuszczenia przez towar ostatniego portu Unii Europejskiej.

Odprawa celna

Aby zorganizować odprawę celną okien sprowadzanych z Europy, potrzebne są:

• faktura handlowa (Dobrze jest mieć wersję angielską)
• packing list (lista towarów i ich waga netto/brutto)
• dokumenty rejestracyjne firmy
• upoważnienie dla agencji celnej

Transport okien z Europy do USA – co jeszcze warto wiedzieć?

Oprócz wszystkich wymienionych opłat dobrze jest pamiętać o kilku ważnych aspektach importu. Co jeszcze powinieneś zrobić?

• 1. Zdecyduj, czy chcesz skorzystać z usług agenta polecanego przez debesto czy innego (załatwianego na własną rękę).
• 2. Zadbaj o dane, które muszą być przekazane agentowi.
• 3. Sprawdź, czy zgodność ilościowa i jakościowa pakietów jest prawidłowa.
• 4. Wykonaj zdjęcia towaru w paczkach i po ich otwarciu w przypadku ewentualnych uszkodzeń.

Jak wygląda współpraca z debesto?

Zaczynamy od rozmowy, w której dzielisz się potrzebami związanymi z projektem Twojej firmy. Następnie przeglądamy rynek w celu znalezienia najlepszych możliwych rozwiązań dla Twojego biznesu. Gdy już wiemy, jakich rozwiązań potrzebujesz, porównujemy oferty na to rozwiązanie, korzystając z sieci naszych partnerów i prezentujemy je Tobie.

Jeśli wszystko się zgadza i wybierzesz jedną z przedstawionych ofert, rozpoczynamy proces zakupu. W debesto zajmujemy się wszystkimi formalnościami, więc nie musisz się o nie martwić. Jako broker okien współpracujemy ze znanymi na całym świecie markami, takimi jak Rehau, Gealan, Veka, Schuco, Coritzo, Aluprof, Yawal, Aliplast, Reynares czy Ponzio.

Dzięki naszemu doświadczeniu wiemy, którzy dostawcy trzymają się terminów i oferują najlepszą jakość swoich towarów, więc możesz być pewien, że nie będziesz miał żadnych reklamacji na zakupiony towar. Ponadto dajemy Ci gwarancję na 30 miesięcy, która obowiązuje w każdym kraju na świecie. Więcej o korzyściach płynących z pracy z brokerem okien można przeczytać tutaj.