Czego wymagać od inwestora przed pomiarem i sprzedażą okien?
Przeczytaj ten artykuł i dowiedz się jak podzielić obowiązki między Tobą a inwestorem zamawiającym kompleksową usługę dostawy i montażu stolarki otworowej.
- Na jakim poziomie będzie podłoga “na gotowo”, w sytuacji kiedy mamy wylany tylko beton podkładowo-wyrównawczy?
- Na jakiej wysokości będą parapety?
- Kto ma obrobić otwory okienne do ciepłego montażu?
Te i inne pytania spędzają sen z powiek sprzedawców i monterów stolarki otworowej i niejednokrotnie powodują niepotrzebne zastoje, spory i problemy ze sprawnym montażem okien, a niejednokrotnie także czasochłonne i kosztowne reklamacje.
Korzystając z naszego doświadczenia
Stworzyliśmy dla Ciebie zestaw zadań, których wykonania powinieneś wymagać od inwestora, by uniknąć ewentualnych problemów.
Przed pomiarem:
1. Zażądaj od inwestora wyznaczenia poziomu zero gotowej podłogi na ścianach pomieszczeń, w których będzie montowana stolarka otworowa.
WAŻNE! Zaznacz przy tym, że jest to obowiązek kierownika budowy – sprawującego pieczę nad inwestycją.
2. Ustal z klientem wysokość parapetów i nanieś w widocznym miejscu obok każdego okna. Możesz również zrobić zdjęcie.
3. Upewnij się, że wszystkie otwory okienne są gotowe – nie przyjeżdżaj na budowę, gdzie trwają prace nad nimi.
4. Umów się na pomiar z inwestorem lub kierownikiem budowy.
Jeżeli nie mogą pojawić się na pomiarze – nie trać czasu – lepiej w tym czasie obsłużyć bardziej zaangażowanego klienta.
5. Upewnij się konkretnie co będziesz mierzył. Czy poza oknami są drzwi, rolety, bramy garażowe? W zależności od produktów jakie będziesz potrzebował być może będziesz musiał pobrać inne parametry.
Podczas pomiaru:
1. Zrób pomiary tylko w obecności inwestora lub kierownika konstrukcji.
2. Przygotuj na pomiar protokół pomiaru. Idealny będzie profesjonalny druk, jeżeli jednak nie jesteś w jego posiadaniu – skorzystaj z kartki papieru i skrzętnie notuj wszystkie ustalenia!
PAMIĘTAJ!
W przypadku potrzebnych poprawek w budynku wskaż jak mają być one zrealizowane i zapisz koniecznie na protokole pomiaru, że odpowiedzialność za to spoczywa na inwestorze, a niewykonanie ich przed montażem skutkować może obciążeniem kosztami ich wykonania lub strat wynikających z ich braku (np. powtórny dojazd)
3. Na protokole rysuj zwymiarowane, poglądowe rysunki otworów montażowych i obok poglądowe, zwymiarowane rysunki zamawianej stolarki wraz z kierunkami otwierania.
4. Zwróć uwagę na kolejne pomieszczenia i dobieraj funkcje okien indywidualnie do potrzeb klienta – pomocny będzie tu artykuł z naszego bloga: „Akcesoria do okien – w co warto wyposażyć okna? 13 rzeczy, które zwiększą zysk Twojej firmy„
Przejdź do wpisu o akcesoriach
5. Zapisz na protokole kto odpowiada za następujące obszary:
- mediów – woda, prąd
- swobodnego dojazdu do miejsca budowy (jakim autem? bus, ciężarówka solo, TIR?)
- wynajem ewentualnego dźwigu, glassliftera czy innych maszyn do przenoszenia ciężkich elementów
- ustawienie rusztowania do niedostępnych z poziomu parteru miejsc
6. Ustal, że po stronie inwestora jest:
- zapewnienie warunków do swobodnego montażu wewnątrz lub na zewnątrz budynku – w przypadku braku – możesz obciążyć klienta za poniesione dodatkowe koszty dojazdu, czasowe, osobowe
- swobodny dostęp i wejście do budowy
- odbiór wykonanych prac montażowych przez kierownika budowy w dniu ich zakończenia. Jeżeli inwestor nie stawi się na odbiorze prac – dokonasz ich odbioru we własnym zakresie jednostronnie, na co on wyraża zgodę
7. Na protokole pomiaru zażądaj podpisu kierownika budowy. Jeżeli inwestor jest klientem indywidualnym – koniecznie dopisz nad jego podpisem oświadczenie: “Oświadczam, że na własne ryzyko akceptuje ustalenia z niniejszego protokołu bez potwierdzenia kierownika budowy”
W trakcie procesu sprzedaży:
1. Pamiętaj o dołączeniu do faktury proforma/umowy sprzedaży jako załącznika ustaleń z protokołu pomiaru.
2. Poproś o pisemne potwierdzenie faktury proforma/umowy sprzedaży lub potwierdzenie przelewem.
3. Ustal przewidywane terminy montażu z zaznaczeniem, że czynniki obiektywne jak losowe uszkodzenie towaru lub czynniki niezależne jak warunki pogodowe mogą opóźnić datę realizacji montażu bez konsekwencji dla sprzedającego.
4. Myśl za inwestora i wyprzedzaj ewentualne problemy – otwarcie komunikując je inwestorowi. Nie unikaj trudnych tematów.
5. Nie odkładaj problemów na później. Wszelkie niejasności z etapu sprzedaży wrócą do Ciebie ze zdwojoną siłą po/ w trakcie montażu.