Transport okien z Polski do USA. Wyjaśniamy, jak przebiega.

W jaki sposób stolarka z naszego magazynu w Oleśnicy pokonuje tysiące kilometrów, by w końcu trafić do Stanów Zjednoczonych? Tłumaczymy jak w praktyce wygląda transport okien z Polski do USA.

Import okien z Polski do USA oraz ich transport wydaje się skomplikowany. Wbrew pozorom jest to jednak bardzo płynny proces. Zwłaszcza, jeśli skorzystasz z pomocy eksperta od dostaw i eksportu okien, który weźmie na siebie część obowiązków.

Z tego artykułu dowiesz się:

  • jak krok po kroku przebiegnie bezpieczny transport Twojego zamówienia,
  • jak zaoszczędzić na transporcie,
  • komu możesz oddelegować część obowiązków,
  • co należy przygotować przy odbiorze towaru.

Transport okien z Polski do USA: przygotowania w Polsce

Jeśli zastanawiasz się, czy opłaca się importować polskie okna do USA, sprawdź nasz artykuł, w którym podajemy powody, dla których warto zdecydować się na ten krok. Gdy już wybrałeś i zamówiłeś produkty, sprzedawca (np. debesto) w ciągu kilku tygodni kompletuje Twoje zamówienie. 

Następnie przygotowuje towar pod załadunek kontenera, czyli zabezpiecza go i pakuje na odpowiednich nośnikach, tak aby dotarł do miejsca docelowego w nienaruszonym stanie.

Pora na skontaktowanie się z firmą spedycyjną, która ustala koszt transportu. Ceny wciąż się zmieniają, dlatego aby oszacować wydatki zerknij do z naszego cennika. Dzięki specjalnym ofertom możesz zaoszczędzić nawet 2-krotnie.

Zamówienie należy umiejętnie skompletować, bo zamawiając kontener najlepiej wypełnić go „po brzegi”. To zazwyczaj lepsza opcja niż transport LCL (less than a container load – mniejszy niż ładowność kontenera), kiedy to towar pakowany jest tak zwaną drobnicą. Okna wkłada się do specjalnych skrzyń, a te zostają umieszczone w kontenerze.

Dużo zależy jednak od wartości zamówienia. Aby wybrać najkorzystniejszą opcję, skorzystaj z naszego cennika. 

Sprawdź ceny okien dla Twojej inwestycji

okna drewniano aluminiowe alutrend integral hala produkcyjna

Transport okien z Polski do USA: dokumenty potrzebne do odprawy

Po odpowiednim zapakowaniu towaru skontaktuj się ze spedycją morską. Powinieneś jej dostarczyć potrzebne dokumenty, bez których odprawa celna nie będzie możliwa.

Są to:

  • faktura handlowa (warto mieć tłumaczenie w j. angielskim),
  • lista pakunkowa (spis towaru wraz z jego wagą netto / brutto),
  • dokumenty rejestrowe firmy – importera i eksportera (NIP, REGON, nr EORI, który uzyskasz po złożeniu wniosku na Platformie Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych),
  • upoważnienie dla agencji celnej.

To jednak nie wszystkie dokumenty potrzebne do transportu okien kontenerem. Piszemy o nich szczegółowo w dedykowanym artykule. Mamy tam dla Ciebie przygotowaną checklistę ze wszystkimi potrzebnymi dokumentami. Temat omawia także Jacek Łyczewski, szef działu logistyki, w specjalnym odcinku na naszym kanale YT. 

W przygotowaniach transportu mogą pomóc ci fachowcy, tacy jak debesto. Dokonamy odprawy celnej eksportowej (w Polsce). Twoja przesyłka będzie również ubezpieczona na czas transportu morskiego aż do wskazanego przez Ciebie portu.

Dokumenty do importu okien do USA

Droga przez ocean

Kontener zostaje przetransportowany do portu drogą kolejową lub samochodową. Firma spedycyjna określa przybliżony termin załadowania kontenera oraz wypłynięcia towaru. Może to mieć miejsce w czasie od kilku do kilkunastu dni, bo data wypłynięcia zależna jest od wolnego miejsca na statku. 

Jeśli towar został odpowiednio załadowany, armator zatwierdza kontener jako gotowy do wysyłki. Od akceptacji do wypłynięcia kontenera mija kilka dni. Czas trwania samego rejsu do Nowego Jorku wynosi około 3 tygodni. To czas samego rejsu, a nie łączny czas podróży od magazynu w Polsce do Twojego miejsca docelowego. 

Gdy kontener będzie dopływać do portu, armator powinien kontaktować się bezpośrednio z Tobą lub Twoim agentem celnym po stronie amerykańskiej – debesto poleci ci fachowca, któremu możesz zaufać. 

Import morski

O czym warto pamiętać przy odbiorze towaru?

  • Zdecyduj się, czy chcesz skorzystać z usług agenta poleconego przez debesto czy innego (załatwionego na własną rękę).
  • Zadbaj o dokumenty, które trzeba przekazać agentowi (sprawdź naszą checklistę).
  • Na miejscu sprawdź czy ilość i jakość paczek się zgadza.
  • Zrób zdjęcia towaru w paczkach i po ich otwarciu w razie wystąpienia możliwych uszkodzeń.

Transport okien z Polski do USA: odbiór i dowóz w Stanach

Od momentu, kiedy okna są już w USA to Ty będziesz odpowiedzialny za kolejne kroki. Jakie?

  • 1. Odbiór towaru z portu we własnym zakresie w wyznaczonym terminie (zwykle 48h-72h od dotarcia kontenera do portu)
  • 2. Opłacenie cła obowiązującego w USA (upewnij się u agenta celnego jaka jest obowiązująca stawka)
  • 3. Opłacenie podatków obowiązujących w kraju nabywcy
  • 4. Zorganizowanie i opłacenie transportu z portu do miejsca inwestycji/magazynu
  • 5. Opłacenie kosztów obsługi portowej:
  • przy transporcie drobnicowym, niepełnokontenerowym (LCL – w skrzyniach OSB) będzie to szacunkowo 100-200 dolarów za 1m3 (kubik) towaru 
budowa background

Są dwa sposoby dostawy kontenera:

  • odbiór przez firmę spedycyjną
  • dostarczenie towaru bezpośrednio na miejsce inwestycji. 

Odbiór przez firmę spedycyjną musisz zorganizować we własnym zakresie. Jeśli masz problemy ze znalezieniem odpowiedniej firmy, zapytaj Twojego agenta celnego po stronie USA. Powinien pomóc Ci w tej kwestii, jak również przeprowadzić przez miejscowe opłaty celne i podatek właściwy dla danego stanu. 

Ważne jest, żeby po rozładunku w porcie odebrać towar tak szybko, jak to możliwe. Kara za dzień przetrzymania towaru w porcie może wynieść kilkaset dolarów. Dlatego skontaktuj się wcześniej z firmą spedycyjną, która dostarczy towar bezpośrednio na budowę, zaraz po tym, gdy towar zostanie wyładowany ze statku. Na rozładowanie statku w porcie możesz czekać nawet kilka dni. 

Drugi sposób, czyli dostarczenie towaru bezpośrednio na miejsce inwestycji to zazwyczaj dużo bardziej kosztowna opcja niż transport z portu do portu. W debesto jest to korzystniejsze cenowo, bowiem oferujemy transport do 300 km od portu za dopłatą 2000 USD.

okna w kontenerze
Okna w kontenerze gotowe do importu do USA

O autorze

Bartek Michalak

Digital marketing manager w debesto.com, firmy z Polski zajmującej się eksportem stolarki otworowej na cały świat. Jako dystrybutor stolarki debesto.com dostarczają okna m.in. do Niemiec, krajów Beneluksu, Francji, Anglii i na Wyspy Brytyjskie, ale również do USA, czy na Seszele. Firma specjalizuje się w obsłudze klientów biznesowych (B2B).

Polecane posty

Najczęściej zadawane pytania

debesto.com – kim jesteśmy i czym się zajmujemy?

1. Co zyskam na współpracy z wami?

Przede wszystkim zaoszczędzisz CZAS. Całą robotę z zamówieniem stolarki otworowej zrobimy za Ciebie. Dlaczego powinieneś to zlecić nam?
  • Dostaniesz produkty o sprawdzonej przez nas jakości
  • Nie musisz martwić się o dotrzymanie terminu i kondycję finansową dostawcy - zlecamy produkcję wyłącznie zweryfikowanym pod tym kątem firmom.
  • Wyszukamy za Ciebie najbardziej pasujące do potrzeb produkty - nieważne czy to okna i drzwi drewniane, aluminiowe, pvc, rolety, czy bramy garażowe
  • Na miejsce inwestycji przyjdzie jeden, kompletny transport w niższej cenie zamiast kilka osobnych
  • Wygodnie wszystko załatwisz w 1 miejscu: z jednym doradcą, z jedną fakturą, jednym przelewem i jednym miejscem, gdzie składa się ewentualne reklamacje.


2. Czy wasza firma zajmuje się produkcją okien?

Nie jesteśmy tradycyjnym producentem. Zlecamy produkcję stolarki otworowej wewnątrz sieci wyselekcjonowanych dostawców, którzy są przez nas sprawdzeni pod kątem jakości produktów, terminowości produkcji oraz ich kondycji finansowej. Najbliżej nam do miana “brokera” na polskim rynku stolarki otworowej. Za Ciebie wykonamy całą żmudną robotę związaną z zamówieniem stolarki z Polski: dobierzemy odpowiednie produkty w korzystnej cenie, zorganizujemy bezpieczny transport i na czas dostarczymy w dowolny adres na świecie.

3.Czy macie przedstawicieli stacjonarnych w innych państwach?

Nie mamy swoich filii w innych państwach. Nasze biuro i magazyn jest w Polsce, w Oleśnicy (30 km od Wrocławia).Tysiące dzielących nas z klientami kilometrów “pokonujemy” dzięki nowoczesnym technologiom Dzięki temu Ty oszczędzasz czas i pieniądze, bo w cenie usługi i produktów nie musimy odbijać sobie utrzymania drogich biur w wielu miejscach.

Co zyskam na współpracy z wami?

Przede wszystkim zaoszczędzisz CZAS. Całą robotę z zamówieniem stolarki otworowej zrobimy za Ciebie. Dlaczego powinieneś to zlecić nam?
  • Dostaniesz produkty o sprawdzonej przez nas jakości
  • Nie musisz martwić się o dotrzymanie terminu i kondycję finansową dostawcy - zlecamy produkcję wyłącznie zweryfikowanym pod tym kątem firmom.
  • Wyszukamy za Ciebie najbardziej pasujące do potrzeb produkty - nieważne czy to okna i drzwi drewniane, aluminiowe, pvc, rolety, czy bramy garażowe
  • Na miejsce inwestycji przyjdzie jeden, kompletny transport w niższej cenie niż kilka osobnych
  • Wygodnie wszystko załatwisz w 1 miejscu: z jednym doradcą, z jedną fakturą, jednym przelewem i jednym miejscem, gdzie składa się ewentualne reklamacje.

Czy produkty które kupuje mają gwarancję za granicą?

Tak, jedyny warunek to zamontowanie towaru zgodnie ze sztuką montażu i normami obowiązującymi w kraju montażu i zgodnie z warunkami gwarancji.

Czas realizacji, płatność, montaż, gwarancja

1. Jaki jest czas realizacji zamówienia w debesto.com?

Czas realizacji zamówienia jest bardzo mocno zależny od jego specyfikacji. okna białe PCV i kolory standardowe (antracyt jednostronny) mogą być gotowe odbioru lub wysyłki już od 7 dni roboczych. Na kolory niestandardowe PCV czas oczekiwania wynosi ok. 4 tygodni, w zależności od koloru. Czas produkcji drzwi PCV to również ok. 4 tygodni. Okna i drzwi aluminiowe już od 3 tygodni, okna i drzwi drewniane od 6 tygodni. Ponadto rolety ok. 2 tygodni, bramy garażowe - ok. 3 tygodni, a drzwi stalowe od 4 tygodni. Szacowany najkrótszy czas produkcji znajdziesz przy każdym produkcie na jego podstronie.

2. Jak wygląda płatność? Czy muszę od razu wpłacić całą kwotę?

Proponujemy dwie formy płatności do wyboru: 1. 50% zaliczki na poczet produkcji towaru i 50% płatne przed odbiorem/wysłaniem towaru. 2. 100% płatności z góry. Ta forma jest korzystniejsza, bo udzielamy wtedy dodatkowego rabatu w wysokości do 5% w zależności od grupy produktowej.

3. Czy w debesto.com kupię stolarkę razem z montażem?

Nie, w debesto.com sprzedajemy wyłącznie produkty - okna, drzwi, rolety i bramy, które dostarczymy w każde miejsce na świecie, a montaż okien leży po stronie klienta. Nie oferujemy usługi montażu, ponieważ nasza oferta kierowana jest do firm z branży budowlanej, ekip monterów, deweloperów i pośredników, którzy potrafią samodzielnie zamontować stolarkę.

4. Czy jeśli okna zamontuje inna firma, produkty zachowują gwarancję ?

Tak, jedyny warunek to zamontowanie towaru zgodnie ze sztuką montażu i normami obowiązującymi w kraju montażu i zgodnie z warunkami gwarancji. W standardzie gwarancja obowiązuje przez 30 miesięcy na wszystko. Przy dopłacie 3% czas gwarancji wynosi aż 42 miesiące. Zapoznaj się ze szczegółami gwarancji debesto.com -> kliknij tutaj

5. Czy produkty które kupuje mają gwarancję za granicą?

Tak, jedyny warunek to zamontowanie towaru zgodnie ze sztuką montażu i normami obowiązującymi w kraju montażu i zgodnie z warunkami gwarancji. W standardzie gwarancja obowiązuje przez 30 miesięcy na wszystko. Przy dopłacie 3% czas gwarancji wynosi aż 42 miesiące. Zapoznaj się ze szczegółami gwarancji debesto.com -> kliknij tutaj

Chcesz wiedzieć ile może zyskać Twoja firma dzięki importowi stolarki otworowej z Polski?